GUIA PARA LA CREACION DE LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS EN COLOMBIA
Derecho Deportivo
Grupo 502
2018
A continuación, se explicara qué es un club deportivo en Bogotá D.C., cuáles son sus objetivos, cómo se constituye, como es su estructura de conformación, el paso a paso de la creación de un club y como ponerlo en funcionamiento reconocido por el I.D.R.D. y el sistema nacional del deporte colombiano.
CLUB DEPORTIVO
El Club Deportivo es un Organismo de derecho privado, sin ánimo de lucro constituido por afiliados, mayoritariamente deportistas, para fomentar y patrocinar la práctica de un deporte y sus modalidades, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre e impulsar programas de interés público y social, en el municipio que se regirán por la ley 181 de 1995.
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Para el caso de clubes deportivos correspondientes a algún tipo de limitación (físicas, sensoriales o mentales) se deberá definir la o las disciplinas deportivas. Decreto 1228 de 1995. Art 2.
OBJETIVOS
GESTIONES
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Fomentar y velar por la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre.
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Organizar eventos para sus afiliados y participar en competiciones del deporte asociado.
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Formar parte del Sistema Nacional del Deporte.
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Promover proyectos que conduzcan al desarrollo de la actividad deportiva.
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Operar en coordinación y con el reconocimiento deportivo que otorga el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, I.D.R.D.,a)
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Mantener actualizados los registros de personería jurídica que otorga la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.b)
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Afiliar el club y registrar sus deportistas en la Liga de Bogotá,c)
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Obtener el aval para su Escuela de Formación Deportiva, cuando formalice su creación ante el I.D.R.D., y d)
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Sujetar sus actos a la inspección, control y vigilancia del Departamento Administrativo del deporte, Coldeportes.
Marco Legal
Ley 181 de 1995, “Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte”.
Decreto Nacional 886 de 1976, “Por medio del cual se reglamenta la actividad de los deportistas aficionados y el funcionamiento de sus clubes deportivos”
Decreto 1228 de 1995, “Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995”.
Decreto 641 de 2001, “Por la cual se reglamenta la Ley 582 de 2000”
Resolución 231 de 2011, “Por la cual se reglamentan los requisitos que deben cumplir los Clubes Deportivos y Promotores para su funcionamiento”.
Resolución 360 de 2013, “Por medio de la cual se modifica la Resolución 589 del 16 de diciembre del 2010”
Resolución 012 de 12 enero 2017, “Por la cual se deja sin efecto la Resolución N° 00547 del 12 de julio de 2010”
Constitución y Estructura de un club deportivo en Bogotá D.C.
Constitución
Los Clubes Deportivos estarán conformados por un número mínimo de diez (10), deportistas inscritos, en el caso de deportes de conjunto se deberá tener en cuenta lo reglamentado por la Federación Deportiva correspondiente.
De los afiliados
Los deportistas que hayan conformado el Club Deportivo o Promotor, adquieren la calidad de afiliados constituyentes.
Los deportistas para tener la condición de afiliados a un club legalmente constituido deben contar con la resolución de afiliación, previo el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias.
En los casos de incumplimiento con el pago, los afiliados quedan desafiliados automáticamente y no requiere el conocimiento de la Comisión Disciplinaria del club, al igual cuando la desafiliación es aprobada por la Asamblea de Afiliados al club. En las demás causales de suspensión o cancelación de afiliación, la sanción, deberá ser impuesta por la Comisión Disciplinaria del club, previo el trámite adelantado de conformidad con la Ley 49 de 1993 y el Código Disciplinario de la respectiva Federación Deportiva.
Afiliación de los deportistas a un Club Deportivo.
Requisitos de los deportistas para afiliación a un club deportivo:
Estructura
La estructura del club deportivo será determinada en sus estatutos, debe estar conformada como mínimo de los siguientes órganos:
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Un órgano de dirección: A través de la Asamblea de Afiliados.
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Un responsable o representante legal.
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Un órgano de Disciplina o Comisión Disciplinaria.
Órgano de Dirección:
A través de la Asamblea de Afiliados, es el máximo órgano social de un organismo deportivo y está compuesta por los afiliados constituyentes o que cuentan con la resolución de afiliación, que estén a paz y salvo, que no hayan sido suspendidos sus derechos por la Comisión Disciplinaria del organismo deportivo.
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Órgano de Administración.
Estará conformado por:
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Un presidente.
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Un secretario.
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Un tesorero.
Órgano de Disciplina.
La Comisión Disciplinaria de los clubes estará integrada por tres miembros: dos (2) elegidos por el órgano de dirección y uno (1) elegido por el Órgano de Administración.
Órgano de Control.
Dentro de la estructura de los Clubes Deportivos no se exige un Órgano de Control, sin embargo, si lo consideran necesario estatutariamente los afiliados pueden aprobar en sus Estatutos Sociales, la figura de fiscales o de Revisor Fiscal.
Estatutos
Los parámetros que deben ser estipulados dentro de los estatutos de cualquier club deportivo en Bogotá D.C., se encuentran en el siguiente link de la resolución 231 del 2011, en el artículo 13. Estatutos.
Personería jurídica
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Por regla general, los Clubes Deportivos del nivel municipal, no están obligados a obtener personería jurídica, salvo cuando pretendan acceder a recursos públicos y en los demás eventos en que expresamente así lo determine la ley.
La autoridad competente para otorgar la Personería Jurídica, a un Club Deportivo, en el caso de los Clubes constituidos en Bogotá le corresponde otorgarla a la Alcaldía Mayor de Bogotá. En todo caso para tal efecto, se deberán verificar el cumplimiento de las normas legales y estatutarias.
Afiliación del Club a un Organismo Superior
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Los Clubes deportivos podrán afiliarse a los siguientes organismos deportivos:
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1. A la Federación Deportiva del correspondiente deporte, cuando este organismo deportivo esté conformado por clubes.
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2. A la Liga Deportiva del Distrito Capital del respectivo deporte, en el caso de que la Federación Deportiva correspondiente, esté conformada por Ligas Deportivas.
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3. A la Asociación Deportiva del Distrito Capital, constituida cuando el deporte no se ha desarrollado y no existe en el Departamento o en Bogotá el número mínimo de Clubes establecido por Coldeportes, para constituir la Liga Deportiva.
Requisitos para afiliación a un organismo superior
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Para que una Liga Deportiva, Asociación Deportiva o Federación Deportiva Nacional, según corresponda, otorgue afiliación a un Club Deportivo de Aficionados, este deberá presentar los siguientes documentos:
Otorgamiento Reconocimiento Deportivo
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Para obtener el reconocimiento deportivo por parte del ente Distrital, en este caso el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, I.D.R.D., se deben presentar los siguientes documentos:
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Acta de asamblea de constitución del club.
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Acta de reunión del órgano de administración.
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Listado de deportistas.
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Acreditación por parte de los miembros del órgano de administración.
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Formato de registro de dignatarios y aceptación de cargos.
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Acta de compromiso deportivo.
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Plan de desarrollo deportivo.
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Acta de solicitud de otorgamiento del reconocimiento deportivo dirigida a la oficina asesora jurídica del I.D.R.D.
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Fotocopia legible de la cédula del presidente.
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Copia de los estatutos.
Vigencia del reconocimiento deportivo.
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El reconocimiento deportivo será válido por el término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha en que quede ejecutoriado el acto administrativo que lo otorga o lo renueva.
Acta de Solicitud de Otorgamiento del Reconocimiento Deportivo Dirigida a la Oficina
Acta de Constitucion del Club Deportivo.
Acta Organo de Administraciòn
Listado de Deportistas
A
Registro de Dignatarios y Aceptación de Cargos
Acta de Compromiso Deportivo
Para el funcionamiento de un club deportivo en Bogotá D.C. de acuerdo al decreto 21280 de 1995, este debe estar conformado por:
1. Acta de constitución y listado de deportistas en número plural que corresponda a no menos del mínimo reglamentario exigido en cada disciplina o modalidad deportiva, debidamente identificados y con aceptación expresa de su afiliación y de participación en actividades deportivas organizadas. En ningún caso el club deportivo tendrá menos de 10 deportistas inscritos.
2. Reglamento de funcionamiento.
3. Reconocimiento deportivo otorgado por el alcalde a través del ente deportivo municipal correspondiente a que se refiere la Ley 181 de 1995.
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Entiéndase reglamento de funcionamiento como los estatutos.
En segundo lugar se deben convocar a los afiliados, deportistas y administrativos, a las reuniones de asamblea de constitución del club y reunión del órgano administrativo, allí se formalizan los siguientes documentos:
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Acta de asamblea de constitución del club.
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Acta de reunión del órgano de administración.
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Listado de deportistas.
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Acreditación por parte de los miembros del órgano de administración.
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Formato de registro de dignatarios y aceptación de cargos.
-
Acta de compromiso deportivo.
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Plan de desarrollo deportivo.
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Estatutos o reglamento de funcionamiento.
En tercer lugar para obtener el reconocimiento deportivo por parte del ente distrital, en este caso el I.D.R.D., Instituto Distrital de Recreación y Deporte, además de los documentos anteriores se deben presentar los siguientes:
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Acta de solicitud de otorgamiento del reconocimiento deportivo dirigida a la oficina asesora jurídica del I.D.R.D.
-
Fotocopia legible de la cédula del presidente.
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Copia de los estatutos.
Una vez se obtengan todos los documentos requeridos podemos poner en funcionamiento el club deportivo en bogotá